Jedes Jahr treffen sich die Bürgermeister, Gemeinderäte, Teile der Gemeindeverwaltung zu einem Meinungsaustausch in der Partnergemeinde. Mit dabei ist selbstverständlich auch der Partnerschaftsverein und die Feuerwehr. Schwaikheim und Gorron wechseln sich als Gastgeber jedes Jahr ab. Erörtert werden hierbei Kommunalfragen sowie die Vorhaben in der Partnerschaft, Jugendaustausche oder Vorstellung der Vereine die Interesse zum Austausch haben. Natürlich stehen ebenso die Besichtigung neuer Gemeindeeinrichtungen, Baugebiete, Bauvorhaben oder industrielle Fertigungen (Betriebsbesichtigungen) auf dem Programm